如何让公司的首次工签牌照申请“一次过”？

一、建立合规基础：RTW 检查必须落实（Right to Work Checks）

RTW 是 UKVI 判断企业是否有能力履行担保义务的第一项指标。

企业必须：

制定书面流程

说明员工入职前如何进行合法工作检查，包括：

• 检查护照 / BRP / Share Code

• 进行 Home Office 在线验证

• 保存检查记录（截图、复印件等）

• 标注检查日期、操作者姓名

建立文件存档系统

包括：

• 雇佣合同

• 工资单

• 入职文件

• 联系方式

在 UKVI 面试（audit）中，RTW 是必查项目之一。
未能正确执行 RTW，会导致直接拒批。

二、商业计划书：解释企业为何需要外籍员工（核心文件）

商业计划书是首次申请中最重要却最易被忽视的文件。
尤其是 小公司、初创企业或尚未开始正式运营的公司，必须用商业计划书证明以下内容：

（1）企业的运营模式是什么？

必须清晰说明：

• 公司提供什么服务或产品

• 客户是谁

• 业务流程如何运作

• 公司如何获利

• 当前业务状态与未来市场定位

（2）为什么需要招聘外籍员工？

需要强调岗位与业务之间的直接关系，例如：

• 员工将负责技术开发、业务拓展、运营管理

• 当前团队缺乏该技能

• 岗位对业务增长至关重要

（3）岗位如何产生？为什么合理？

包括：

• 订单增长

• 新市场拓展

• 海外客户沟通需求

• 技术实施的必要性

商业计划书必须让 UKVI 明白：
岗位是真实的，而非为申请签证而虚构。

三、财务预算：证明企业有能力支付员工工资

UKVI 会重点关注：
“这家公司是否真的能负担工签员工的工资？”

因此企业需提前准备：

（1）未来 12 个月工资支付预算

包括：

• 拟担保岗位的年薪

• 雇主 NI 成本

• 养老金成本

• 员工福利（如有）

（2）未来三个月收入（UKVI 最关注）

雇主必须能够解释：

• 公司三个月内预计会产生多少收入

• 这些收入来源是什么

• 是否已有合同或客户订单可支持工资支出

这说明企业 短期现金流稳定。

（3）银行对账单能证明真实资金活动

至少提供最近 3–6 个月：

• 稳定的运营流水

• 足以支付工资的余额

• 常规业务支出（租金、手续费、运营费等）

若银行流水过少，必须用 商业计划书 + 合同 + 预算 解释未来营收。

四、向 UKVI 提交清晰的运营模式说明（Operation Model）

UKVI 不会因公司规模小就拒绝申请，但必须理解公司的运营逻辑。

运营说明应包括：

• 公司如何获得客户

  • 例如：线上推广、行业资源、合作伙伴等

• 公司提供哪些服务或产品

  • 具体举例比泛泛描述更有说服力

• 员工在运营链条中的位置

  • 例如：

    • “业务拓展经理负责联系中国供应商，推进英国市场销售。”

    • “软件工程师负责搭建平台功能，是核心岗位。”

• 收入如何增长

  • 用实际数据、目标、已签订单支撑，而不是空洞预测

• 岗位如何直接贡献经营活动

  • 岗位与业务需有逻辑联系

五、文件一致性：确保所有材料讲述同一个故事

UKVI 经常拒绝申请的理由是：

“文件之间存在矛盾，无法确认公司真实经营情况。”

必须确保：

• 商业计划书中的收入、成本，与银行流水一致

• 租赁合同地址与 Companies House 地址一致

• 薪资预算与 CoS 工资一致

• 岗位职责与 SOC Code 对应

• 网站信息与申请材料一致

一个细微的不一致，都会让 UKVI 怀疑真实性。

六、常见导致拒批的错误（第一次申请最容易犯）

1. 岗位写得太高级或与公司规模不符
例如：3 人公司申请 “Operation Director”。

2. 银行流水几乎无活动
UKVI 会认为公司无真实运营。

3. 商业计划书内容空泛
没有具体数字、客户、收入预测。

4. 无 RTW 流程
HR 合规能力不足 → 直接拒批。

5. Key Personnel 不合格
例如 AO 是兼职人员或不在英国常住。

七、如何做到真正的“一次过”？（律师级 checklist）

1. 先做一次内部合规审查（Mock Audit）
模拟 UKVI 提问，提前补足漏洞。

2. 准备详细商业计划书（含收入、岗位理由）
越具体越可信。

3. 准备财务预算与未来三个月收入证明
包括订单、合同、报价等。

4. 建立并落实 RTW 流程
这是 UKVI 最看重的合规能力。

5. 每份文件保持一致性
所有故事必须连成一条合逻辑的线。

结语

一次性成功申请英国工作签证担保牌照，核心在于让 UKVI 相信三件事：

• 公司真实运营

• 岗位真实存在

• 公司有能力长期支付工资并履行合规义务

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