英国工签牌照申请材料清单：雇主必备文件指南

一、强制文件（至少需提交四类）

以下文件是 UKVI 审核企业经营真实性、资金状况与地址有效性的核心材料。根据企业类型（有限公司、分公司、初创企业），会组合不同文件。

1. 公司注册与法定文件

用于证明企业合法存在且状态正常：

Certificate of Incorporation（公司注册证）

最新 Confirmation Statement（年报）

Articles of Association（公司章程）

 Companies House 注册信息（可下载 PDF）

这些文件帮助移民局核对公司结构、股东、董事及经营状态

2. 公司银行文件（至少一种）

用于展示资金活动与业务真实存在：

最近 3–6 个月银行对账单

若为新公司：银行开户证明

银行对账单应显示稳定资金流入流出，以支持岗位需求。

3. 税务相关文件（常用且强有力）

CT600 公司税务申报

HMRC 出具的 CT603 Notice

PAYE 注册确认信

Employer NI number 证明

这些文件证明公司真实运营并履行税务责任。

4. 办公地点及经营地址证明

移民局会审查公司是否有真实运营场所：

商业租赁合同（Office Lease）

最近的水电费账单（Utility Bills）

商业保险（Employer’s Liability Insurance）

若共享办公空间需提供占用协议（Occupier’s Agreement）

地址真实性是 UKVI 重点核查内容之一。

5. 雇佣记录（如已有员工）

用于证明公司具备人事管理能力：

最近 3–6 个月工资单（Payslips）

招聘流程文件

合规政策（如已有）

 若公司目前无雇员，可不须提交 payslips，但须通过其他文件证明 HR 管理能力。

6. 律师说明信（Highly Recommended）

虽然非强制，但几乎所有高质量申请都包含：

对公司背景、业务结构的解释

岗位的合理性

Key Personnel 的角色说明

所提交文件的目录及逻辑说明

说明信能有效降低 UKVI 的疑问，减少抽查和延误。

二、可选支持文件（增强申请成功率）

以下材料不是强制，但能显著增强企业的可信度，特别适用于：

新成立公司

无交易记录

单一股东 / 单人公司

小规模企业

常见支持文件包括：

1. 商业合同与发票

客户合同

供应商合同

发票、报价单、采购订单

用于展示业务正在运作、岗位需求合理。

2. 营销与线上存在证据

公司网站截图

产品目录、宣传资料（brochure）

社交媒体页面（LinkedIn / Facebook）

Google 商业资料

反映业务的真实对外运营情况。

3. 组织架构图（Organisational Chart）

清楚显示：

公司部门划分

每个岗位的工作关系

拟担保岗位在结构中的位置

这是最常被 UKVI 用来判断岗位真实性的文件。

4. 招聘流程文件

包括：

 招聘合规流程（Recruitment Policy）

新员工入职流程（Onboarding Process）

考勤与监督流程

用于证明企业具备 HR 管理能力。

5. 商业计划书（Business Plan）

特别适用于：

新成立公司

尚未完全运转的企业

拟招聘岗位需要额外说明的企业

计划书一般包括：

公司业务模式

市场定位

收入预测

岗位需求来源

人力资源发展计划

三、财务、雇佣记录与经营证明的 UKVI 审查要点

（1）财务要求

UKVI 不设最低资金门槛，但关注：

是否有足以维持岗位的运营资金

是否存在真实交易

 是否有支付工资的能力

是否存在异常大额、单次交易（需解释原因）

新公司可由商业计划书 + 银行开户证明补足。

（2）雇佣记录要求

如果公司已经雇人，应展示：

工资单（Payslips）

合同（Employment Contract）

 员工档案

Right to Work 检查流程

 假期记录、出勤记录

这是验证企业 HR 能力的关键。

（3）经营证明要求

 UKVI 关注公司是否真实开展业务，常参考：

合同、发票

客户列表

投标文件

 市场宣传资料

营销活动记录

公司官网运营情况

对于初创企业：

商业计划书 + 网站 + 合同草稿 + 银行开户证明 是常见组合。

四、材料准备常见错误（导致拒批或延误）

 以下是 UKVI 处理过程中发现最常见的问题：

1. 文件缺失、不足四类

必须至少提交 4 类文件，缺一不可。

2. 文件之间矛盾

例如：

Confirmation Statement 显示地址 A，合同使用地址 B

银行对账单没有交易，却声称业务繁忙

公司章程版本过旧与年报不符

UKVI 对一致性非常敏感。

3. 文件过期或格式错误

 包括：

账单超出 3 个月

 无日期、无签字

 PDF 无法打开

 非英文文件无认证翻译

4. 办公地址无法验证

如：

虚拟办公室

共享工位无占用协议

地址与 Companies House 不一致

这类问题直接触发拒批或现场审查。

5. 无法展示真实经营

尤其是：

 无银行流水

 无合同或发票

 网站空白或长期无更新

五、律师检查流程（高级别申请标准）

高质量的担保牌照申请通常会经过以下五步专业审核：

1. 经营真实性审核

 地址验证

 银行活动检查

 公司结构合法性判断

2. 材料一致性比对

 确保所有文件在：时间线、地址、公司结构财务状况上保持一致。

3. 岗位与 SOC Code 匹配审核

 工资是否符合升级后的薪资门槛

岗位职责是否真实、合理

 与公司规模是否匹配

4. Key Personnel 合规性评估

确保：

AO、Level 1 User、Key Contact 均符合移民局要求

无移民不良记录

在英国实际工作

5. 撰写说明信（Cover Letter）并整理材料包

 说明信通常包括：

 公司背景与经营概述

 岗位需求来源

 Key Personnel 的角色说明

所有材料的逻辑解释

 风险点的提前回应

 说明信是 UKVI 评估申请的核心辅助文件，可显著降低审查难度。

材料的完整性与一致性决定牌照能否获批

 工作签证担保牌照的审查，更关注企业是否真实运营、岗位是否合理、HR 能力是否可靠，而不仅仅是“文件齐不齐”。

在准备材料时应特别注意：

 至少四类文件为必要条件

 文件之间不得互相矛盾

 能证明真实经营的证据越多越稳

 说明信与律师审核极大降低风险

 若企业在文件准备阶段逻辑清晰、证据充分，通常能够顺利通过审查