英国工签牌照获批后，英国雇主如何正确使用 CoS（担保证明）？

一、CoS 的类型：Defined CoS 与 Undefined CoS

英国工签牌照获批信会明确说明企业可以申请两类不同用途的 CoS。

1. Defined CoS（境外申请专用）

用于：

从英国境外申请 Skilled Worker 工作签证的候选人。

特点：

* 每一次都需向 UKVI 申请批准

* 未获批前无法生成

* 信息必须完全准确，不能随意修改

* 一旦发放给错误对象，可能导致签证拒批或企业被审查

2. Undefined CoS（境内申请用）

用于：

候选人在英国境内转换为 Skilled Worker，例如：

* 学生签证（Student）

* 毕业生签证（Graduate Route）

* 家庭路线等可转换路径

重点提醒：Cannot use Undefined CoS for overseas applicants.

违规使用会导致：

* 担保牌照暂停 / 降级

* CoS 功能冻结

* 严重情况吊销牌照

企业必须严格区分 CoS 类型。

二、申请 Defined CoS 的流程（境外申请必用）

Defined CoS 必须逐案申请。流程如下：

---

步骤 1：登录 SMS → 请求 Defined CoS

需填写候选人信息：

* 姓名、国籍

* 护照号码

* 工作职位

* 薪资

* 工作地点

步骤 2：等待 UKVI 审批

通常 1–3 个工作日获批（无官方 SLA）。

如 UKVI 有疑虑，可能要求补件或说明。

步骤 3：获批后生成 CoS

批准后才能正式生成 CoS 并分配给候选人。

三、CoS 内必须填写的信息（务必准确）

CoS 是签证申请的核心依据，任何错误都可能产生严重影响。

1. 工资（Annual Salary）

必须符合：

* Skilled Worker Threshold

* 该岗位 Going Rate

工资错误＝常见拒签原因。

2. SOC Code（职业代码）

必须匹配岗位职责。

错误示例：

IT 岗缺乏技术职责

行政岗写成经理级别工作

3. 岗位职责（Job Description）

必须与 SOC Code 一致，且能支持 Genuine Vacancy。

4. 工作地点（Work Location）

必须与真实经营场所一致。

5. 雇佣开始日期

需考虑签证申请时间，避免填写不合理日期。

6. 其他必填选项

例如：

* 是否为短缺职业

* 是否需 ATAS

* 是否提供住宿补贴等

均需谨慎填写。

四、常见 CoS 错误（导致拒签或合规风险）

以下错误极易触发 UKVI 审查甚至拒签：

1. 使用 Undefined CoS 给境外申请人（严重违规）

可能导致：

* 牌照暂停

* CoS 权限冻结

* 员工签证失效

2. 工资不足或填写错误

包括：

* 不符合 Going Rate

* 未按 FTE 计算

* 误写为 Part-time 薪资

3. 错误的工作地点

包括：

* 使用虚拟地址

* 未披露多地点

* 与企业文件不一致

4. 岗位职责与 SOC Code 不一致

直接引发 Genuine Vacancy 调查。

5. 不正确的合同长度或开始日期

影响签证时长与申请成功率。

五、CoS 分配后的雇主义务（必须持续遵守）

发出 CoS 后，企业正式承担担保责任。

1. 保存员工 HR 记录

包括：

* 合同、工资单

* 出勤记录

* 工作地点

* Right to Work 检查证据

---

2. 在 10 日内向 UKVI 报告变更

包括：

* 离职

* 加薪 / 调薪

* 岗位职责变化

* 工作地点变化

* no-show（未按时报到）

3. 薪资与岗位须持续符合 Skilled Worker 要求

未经 UKVI 批准不得降低薪资或更改岗位。

4. 保持 Key Personnel 信息更新

AO / Level 1 User 若离职或更换，必须立刻更新 SMS。

结语

英国工签牌照获批后，正确使用 CoS 是合规管理的关键环节。

企业必须：

* 明确 CoS 类型的适用场景

* 精准填写工资、SOC Code 与职责

* 按 UKVI 规定报告所有员工变动

* 持续保持合规操作

一份准确的 CoS，决定员工能否顺利获签，也关系到企业担保牌照的长期安全。