一、4 大核心合规职责（Sponsor Duties）

UKVI 的监管体系围绕四项强制义务展开，只要其中任何一项出现问题，企业就可能失去担保牌照。

1. 记录义务（Record-Keeping Duties）

雇主必须保存所有受担保员工的重要文件，包括：

• 护照、签证、BRP

• 工资记录与合同

• 地址、联系方式

• 出勤记录

• 招聘记录（如适用）

• Right to Work 检查记录

记录必须长期保存，并在 UKVI 审计时随时可提供。

2. 报告义务（Reporting Duties）

雇主必须在 10 个工作日内 向 UKVI 报告以下变更：

与员工有关的变更：

• 离职、未报到（no-show）

• 加薪或降薪

• 职责或岗位变化

• 工作地点变动

• 连续超过 10 天未授权缺勤

与公司有关的变更：

• 公司地址变化

• 股权变化

• 管理层（Key Personnel）变动

• 公司业务模式发生重大调整

任何未及时上报，均属于违规。

3. 合规义务（Compliance Duties）

雇主必须确保：

• 员工实际从事的工作与 CoS 描述一致

• 工资按时足额支付

• 工资达到行业标准及工签最低门槛

• 不滥用受担保员工（如虚假岗位、无偿加班等）

• 员工不从事与其岗位无关的工作

UKVI 会通过合同、工资单、现场访问来审查这些内容。

4. 招聘与工作合法性检查义务

雇主必须：

• 在员工入职前进行 Right to Work Check

• 保存所有检查证据

• 使用正确方法（包括数字验证 Digital RTW）

未进行合法工作检查，公司将承担非法用工的法律后果。

二、HR 系统与记录管理要求（关键审查点）

UKVI 在审计中会重点检查企业的人事管理能力。以下是常见审查要点：

1. 员工记录完整且可追溯

包括：

• 合同

• 工资单

• 出勤、请假记录

• 病假与年假记录

2. 工作职责与 CoS 完全一致

典型违规案例：

CoS 职位为“业务分析师”，实际从事行政工作
CoS 职位为“厨师”，却承担司机角色

这是导致牌照吊销的最常见原因之一。

3. 工资支付必须正确且可验证

UKVI 会重点检查：

• 工资是否达到 CoS 上金额

• 支付是否稳定一致

• 是否存在现金支付（不可接受）

• 工资发放账户是否合理

工资与 CoS 不一致 → 直接触发合规调查。

4. 企业必须有明确的员工监督体系

包括：

• 绩效评估流程

• 日常监督记录

• 培训文件

• 安全与合规政策

缺乏监督制度，会被 UKVI 判定为管理能力不足。

三、需要向 UKVI 报告的事项（10 日内）

以下是 UKVI 的正式要求：

员工层面（10 日内必须报告）：

• 员工未按时报到（no-show）

• 员工离职或解雇

• 薪资变化

• 岗位职责调整

• 工作地点变化

• 连续超过 10 天未授权缺勤

公司层面（必要时立即报告）：

• 公司名称变更

• 办公地址变更

• 股东结构变化

• 被收购、合并、出售

• Key Personnel（AO、Level 1、Key Contact）变动

任何可能影响担保能力的变更都必须上报。

四、常见违规案例（高频触发审查）

这些是 UKVI 发现最频繁、风险最高的违规行为：

1. 员工实际工作与 CoS 不一致

例如：

• 使用错误 SOC Code

• 岗位职责与薪资不匹配

属于 UKVI 的重点审查项目。

2. 未及时报告员工变更、缺勤或离职

10 日内未报告被视为重大违规。
尤其是 no-show（未按时报到），是 UKVI 最重视的问题之一。

3. 工资不达标或支付方式异常

常见问题：

• 工资低于 CoS 金额

• 工资发放不规律

• 实际支付金额与 CoS 不一致

• 使用现金支付（绝对违规）

4. 虚假办公地址或无实际运营

如 UKVI 实地访问发现：

• 无人办公

• 虚拟地址

• 无真实业务活动

会立即启动暂停牌照程序。

5. Key Personnel 不履行职责

包括：

• AO 无参与管理

• Level 1 不更新系统

• Key Contact 无法联系

这些都会导致 UKVI 降低企业信誉评分。

结语：合规管理决定企业能否长期持有担保牌照

获批只是开始。真正决定企业能否长期、安全聘用海外人才的是：

• 是否保持良好 HR 合规体系

• 是否按时履行记录与报告义务

• 是否持续保证岗位真实性

• 是否与 UKVI 保持一致与透明

任何疏忽都可能导致：

• CoS 功能暂停

• 牌照降级为 B-Rating

• 严重时被吊销 Sponsor Licence

只要企业按照上述要求持续管理，一般能够稳定持有担保牌照，无需担心 UKVI 合规审查。

专业的事交给专业的人来做。