一、小公司拿牌照的底层逻辑：先证明“是真的公司”

Home Office 对小公司最大的担忧只有一个：你是否为真实经营的企业，而不是为了申请工签而设立的空壳？

因此，申请材料必须能支撑三个关键点：

1. 公司在真实运营（Visible Trading）

包括但不限于：

• 实体经营场所（租赁合同、物业账单、办公照片）

• 公司网站、社交媒体（LinkedIn / Facebook / Google）

• 客户合同、采购订单（PO）、发票 Invoice

• 银行流水（进账 + 出账）

• 员工工资单、PAYE 记录

官方不要求公司规模大，但必须 “有生命体征”。

二、HR 系统是小公司最容易失分的地方

很多小公司因为没有 HR 部门、流程混乱，而被 Home Office 判定不合格。

2025 下半年必须完成以下最低合规框架：

必备 HR 控制系统（六大模块）：

① Right to Work Check（合法工作检查）

必须能清楚展示：

• 如何查员工 RTW（分享码 + GOV 系统截图）

• 何时查（入职前）

• 由谁检查（指定人员）

② Absence Monitoring（缺勤记录）

哪怕只有 1–2 名员工，也必须：

• 假期申请表

• 病假记录

• 迟到/旷工登记

③ Contact Details Update（联系方式管理）

需展示：

• 地址变化如何记录

• 电话 / Email 如何更新

④ Record Keeping（文件留存）

每位员工都必须有 HR Folder，包括：

• 合同

• 工资单

• 工作描述（JD）

• 绩效或沟通记录

若为海外员工，还需保存：

• CoS

• RTW 记录

• BRP / Online Status 证明

⑤ Reporting Duties（向 UKVI 报告变更）

需要能明确回答审查员：

• 谁登录 SMS？

• 谁负责 10 工作日内提交变更？

• 公司搬家 / 换岗位 / 辞职 / 加薪如何汇报？

⑥ 工资支付合规

必须：

• 使用英国公司账户发工资

• 禁止现金支付

• 禁止用个人账户代付工资

三、岗位真实性：2025 下半年最严格的审核点

审核员最关心的问题是：

“为什么你这个小公司必须雇一个外国员工？”

1. 岗位是真实需求，而不是为了担保申请人而设立

审核员会看：

• 公司业务处于什么阶段？

• 为什么现在需要这个岗位？

• 该岗位能带来什么发展？

合理的岗位：

• 贸易公司 → Business Development

• IT 初创 → Software Developer

• 餐饮 → Chef

高风险岗位（2025 特别严查）：

• 刚成立的公司 → Marketing Director

• 一人公司 → Operations Manager

• 没有设计业务 → Graphic Designer

2. JD（工作描述）必须与公司业务一致

40%+ 的拒签发生在 JD/SOC Code 不一致：

错误示例：

• 做贸易的小公司 → 写“Financial Analyst”

• 外卖店 → 写“Operations Director”

必须确保：

• JD 不夸大

• JD 与 SOC Code 描述一致

• JD 与薪资水平匹配

3. 工资必须达到 Home Office 最新薪资标准

2024–2025 年薪资门槛大幅增长：

• 不达标 = 必拒

四、2025 下半年小公司常见的 10 个拒牌原因（逐条自查）

1. 使用虚拟办公室地址（Virtual Office） → 直接拒

2. 银行账户无交易或流水过于干净

3. 网站无内容 / 无真实案例 / 模板站

4. 没有任何客户合同或商业往来

5. 组织结构不合理（如 1 人公司却设 3 个管理层岗位）

6. HR 系统缺失（无 RTW、无缺勤记录）

7. JD 与业务不符 或 职级过高

8. 工资支付不合规（现金 / 个人账户）

9. 无法解释岗位必要性

10. AO / Level 1 User 不熟悉担保义务

每一条都可能导致：

• 牌照被拒

• 已获批牌照被吊销

• 未来 5 年禁止申请牌照

五、小公司成功申请 Sponsor Licence 的“三件套”

只要做到这三点，小公司申请成功率会显著提升：

（1）真实经营（Evidence of Trading）

包括：

• 有运营现场

• 有正常银行流水

• 有客户

• 有合同 / invoice

• 有供应链记录

（2）岗位真实（Genuine Vacancy）

必须能回答 Home Office 三个问题：

1. 为什么需要这个岗位？

2. 为什么是现在需要？

3. 不聘这个人会影响公司什么？

（3）HR 系统合规（HR Compliance System）

即使 1–3 名员工，也要表现出结构化管理能力：

• 有流程

• 能展示

• 能回答

• 能配合审查

六、建议

小公司申请担保牌照不难，但极度考验：

• 经营的真实性

• 文件的规范性

• 岗位的合理性

• 责任人的专业性

Home Office 并不是要求企业规模大，而是要求：运作真、管理真、岗位真

越早向专业移民团队寻求指导，把体系搭建完善，后续分配 CoS、招聘海外人才才不会踩雷。