首席代表签证(Sole Representative Visa)不仅是一种移民身份,也是一种在英国受雇并代表海外母公司经营的法律关系。 许多企业在派遣代表赴英后,忽视了英国雇佣法(UK Employment Law)的适用范围,导致在签证续签或劳动纠纷中出现法律风险。 本文将深入解析英国雇佣法在首席代表签证下的适用规则,说明代表与母公司之间的雇佣关系、雇员权利、合同规范及常见合规问题。
一、首席代表身份下的雇佣关系性质
✅ 1️⃣ “受母公司雇佣”是签证前提
Home Office 明确要求:
“申请人必须是海外母公司的现任雇员,并受母公司直接雇佣和支付薪资。”
这意味着:
代表在英国工作时,其法律雇主(Employer)仍为海外母公司;
雇佣合同应由母公司签署,而非英国分公司;
英国子公司或分支不得“重新雇佣”代表,否则可能被视为违反签证条件。
✅ 2️⃣ 雇佣关系的“双重属性”
虽然代表在合同上受海外母公司雇佣,但在英国履职期间,仍需遵守英国雇佣法(Employment Law)与劳动保护法规。
这构成一种“双重关系”:
层面 | 雇佣主体 | 适用法律 |
|---|---|---|
合同层面 | 海外母公司 | 注册地劳动法(如香港、中国、新加坡等) |
实际工作层面 | 在英国履职 | 英国雇佣法(Employment Rights Act 1996) |
律师提示:
一旦代表在英国产生劳动争议(如薪酬、解雇、歧视等),英国劳动仲裁机构(Employment Tribunal)通常会认为英国雇佣法具有实际适用性。
二、雇佣合同的基本要求
无论母公司位于何处,只要员工在英国工作,Home Office 与英国劳动监管机构均要求提供合规雇佣文件(Employment Contract)。
✅ 1️⃣ 合同内容应包括:
雇主与雇员的基本信息;
职位名称与工作描述(Job Title & Description);
薪资水平与支付方式;
工作地点(须为英国);
工作时间与假期政策;
解雇条款(Termination Clause);
保密与竞业限制条款;
争议解决机制。
✅ 2️⃣ 格式要求
必须为书面合同(Written Contract);
应由母公司签署并注明雇佣期限;
建议附律师认证或翻译件,以确保符合英国文件标准。
律师建议:
合同中应清楚表明:
“雇员为母公司海外雇员,被派驻至英国设立并运营分公司。”
此表述可避免Home Office误认为申请人受英国实体雇佣。
三、英国雇佣法下的关键保护
✅ 1️⃣ 薪资与最低工资
即便受雇于海外公司,只要在英国履职,雇员薪酬不得低于英国国家最低工资(National Minimum Wage)。
截至2025年,最低工资标准约为**£11.44/小时**(25岁以上员工)。
✅ 2️⃣ 工作时长与休假
标准工时:每周不超过48小时(可书面自愿放弃限制);
法定年假:至少28天(含公众假期);
公司可提供更优福利,但不得低于法定标准。
✅ 3️⃣ 解雇与合同终止保护
解雇必须有“正当理由”(Fair Dismissal),并遵循程序(ACAS Code of Practice);
不当解雇(Unfair Dismissal)可由雇员在英国劳动仲裁提出申诉;
派驻人员回国解雇亦可能受到英国法律约束。
✅ 4️⃣ 反歧视保护(Equality Act 2010)
雇员享有防止种族、性别、宗教、年龄等歧视的保护;
适用于所有在英国工作的外派员工。
四、英国分公司的雇佣责任
英国分公司虽非代表的正式雇主,但作为代表工作的实际运营平台,仍承担部分雇主义务,包括:
提供安全的工作环境(Health & Safety Regulations);
确保合规的工资支付渠道;
保留雇佣记录以供Home Office或HMRC审计。
若代表在英国期间出现工伤、税务或合规问题,英国子公司可能被视为“实际雇主(De Facto Employer)”,需承担责任。
五、常见法律风险与案例
风险类型 | 说明 | 律师建议 |
|---|---|---|
雇佣合同不合规 | 合同无职位描述或签署日期 | 使用英国律师模板重新起草 |
代表领取现金或海外支付 | 被Home Office质疑财务透明度 | 建议通过英国银行发放工资并留存记录 |
未缴纳国民保险(NI) | 违反税务及雇佣规定 | 通过PAYE系统注册并扣缴 |
解雇程序不当 | 导致雇佣法申诉 | 按照ACAS程序执行并记录 |
薪资与职位不符 | 被认定为虚假陈述 | 保持文件与申请表一致 |
六、律师实务建议:如何平衡签证与雇佣法
1️⃣ 在合同中加入“派驻条款(Assignment Clause)”
说明雇员在英国工作期间的职务与职责、受英国雇佣法部分约束。
2️⃣ 保持文件一致性
合同、任命信、商业计划书中职位与薪资必须完全一致。
3️⃣ 通过律师审查雇佣结构
避免英国分公司被视为独立雇主(防止违反签证条件)。
4️⃣ 建立年度合规审查机制
确保薪资支付、雇佣合同与英国劳动法规同步更新。
七、案例分享
案例:香港金融咨询公司代表(2024年)
问题:Home Office发现申请人薪资由英国分公司支付,质疑“雇佣关系转移”;
解决方案:律师出具法律意见函(Legal Opinion Letter),解释付款系母公司授权英国账户支付;
附带修订后的雇佣合同与董事会授权信;
结果:签证续签成功,申请人保留合规记录。
八、延伸:工作合同与劳动纠纷预防
🧩 律师建议:
使用符合英国雇佣法(Employment Rights Act 1996)的合同模板;
明确薪资支付方式与责任方;
建立内部投诉机制与争议解决程序;
对派驻员工提供劳动法培训,减少潜在风险。
若企业与员工发生争议,可通过以下途径解决:
内部申诉(Internal Grievance Procedure);
ACAS调解(Conciliation Service);
Employment Tribunal仲裁。
九、合法雇佣,是签证与企业运营的双重保障
英国首席代表签证不仅要求商业真实性,也要求雇佣关系合法透明。
遵守英国雇佣法可保护代表的个人权益,同时确保公司在移民与税务审查中立于不败之地。
💼 我们提供的服务包括:
雇佣合同与派驻协议起草
雇佣法合规审查与年度更新
劳动争议预防与应对
签证续签与公司合规联动服务
英国劳动法与移民法双重培训
如您的企业正在英国运营,建议尽早由律师团队审核雇佣文件,确保签证与劳动合规同步无误。
Q1:首席代表在英国的法律雇主是谁?
A:始终是海外母公司,而不是英国分公司。
Q2:首席代表可以和英国公司重新签合同吗?
A:不可以,否则可能被认定违反签证条件。
Q3:雇佣合同必须由谁签署?
A:必须由海外母公司签署。
Q4:首席代表在英国工作是否适用英国劳动法?
A:是,只要在英国履职,就受英国雇佣法保护。
Q5:薪资是否必须符合英国最低工资标准?
A:是,在英国工作的薪资不得低于英国法定最低工资。
Q6:工资可以由英国账户发放吗?
A:可以,但需明确是母公司授权支付,而非英国公司雇佣。
Q7:首席代表需要缴英国税和NI吗?
A:需要,通常通过PAYE系统合规申报。
Q8:英国分公司是否承担任何雇佣责任?
A:承担实际工作环境与合规方面的责任。
Q9:解雇首席代表是否受英国法律约束?
A:是,不当解雇可能在英国劳动仲裁被追责。
Q10:合同中最关键的一句话是什么?
A:明确说明“雇员受母公司雇佣,仅被派驻英国履职”。
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