英国首席代表签证(Sole Representative Visa)是海外公司拓展英国市场的重要签证类别。 虽然该签证的首签已于2022年停止受理,但仍允许已获批的代表申请续签与最终的永久居留(ILR)。 本指南由英国资深移民律师撰写,将带您全面了解续签的资格条件、时间规划、文件清单与常见审核重点,帮助您顺利完成Sole Representative签证延长。
英国首席代表签证(Sole Representative Visa)是海外公司拓展英国市场的重要签证类别。
虽然该签证的首签已于2022年停止受理,但仍允许已获批的代表申请续签与最终的永久居留(ILR)。
本指南由英国资深移民律师撰写,将带您全面了解续签的资格条件、时间规划、文件清单与常见审核重点,帮助您顺利完成Sole Representative签证延长。
一、续签适用对象
自2022年政策调整后,Sole Representative签证续签仅适用于:
1️⃣ 在英国持有有效首席代表签证;
2️⃣ 在英国合法居留且持续代表母公司工作;
3️⃣ 母公司仍在海外保持独立运营(非英国控制);
4️⃣ 公司在英国已开始或持续运营(active trading)。
💼 律师提示:
续签仅对现有签证持有人开放,新申请人已需转向 Global Business Mobility(GBM)体系下的 Expansion Worker 路线。
二、续签时间规划
建议递交时间:
可在现有签证到期前 28天内 提交申请;
不建议过早或过晚提交(可能导致身份中断或文件失效);
若签证过期且未递交,28天宽限期可能不适用,会导致居留中断。
时间节点 | 建议行动 |
|---|---|
签证到期前3个月 | 律师初审文件、确认资格 |
签证到期前2个月 | 准备财务与雇佣证明、公司账目 |
签证到期前1个月 | 提交在线申请与律师说明信 |
面试通知后 | 完成律师辅导与问答准备 |
续签获批 | 更新BRP卡并记录有效期 |
三、续签期限与永居衔接
签证阶段 | 有效期 | 备注 |
|---|---|---|
首签 | 最长3年 | 2022年前获批申请人适用 |
首次续签 | 最长2年 | 满5年后可申请ILR |
永居(ILR) | 无期限 | 需满足居住与运营条件 |
示例:
若您于2021年8月获批首签(3年),则应于2024年8月前提交续签申请,续签后可在2026年申请永居。
四、Home Office续签核心审核要点
英国移民局(Home Office)在审核续签申请时,重点关注三大维度:
✅ 1️⃣ 公司在英国的真实运营(Genuine Business Activity)
是否已注册英国分公司(Companies House 记录);
是否已开设银行账户并有真实交易流水;
是否聘用员工或签订商业合同;
是否正常申报税务(Corporation Tax、PAYE、VAT等)。
建议提供文件:
公司银行流水(6–12个月);
HMRC税务申报回执;
商业合同与发票样本;
会计师报告或年度账目。
✅ 2️⃣ 代表的雇佣关系与职责真实性
Home Office将核实:
代表仍受雇于海外母公司(非英国公司);
薪资由母公司支付(或由英国子公司代发但母公司负责);
代表未在英国任职其他企业或开展自雇业务;
职责与最初签证文件一致。
建议提供文件:
最新雇佣合同或任命信(Assignment Letter);
母公司薪资支付记录;
英国公司职位说明与汇报结构;
母公司继续授权信(Updated Authorisation Letter)。
✅ 3️⃣ 母公司仍为海外独立运营实体
Home Office需确认母公司:
仍在英国境外注册并持续经营;
未成为英国子公司控制下的附属公司;
有独立的银行账户与经营活动。
建议提供文件:
母公司营业执照与注册文件(最新版本);
公司组织结构图;
海外财务报表或年度报告。
💼 律师建议:
若母公司结构有变更(如股权调整或新董事加入),应附律师说明信解释不影响母子关系。
五、续签文件清单(2025年标准)
文件类别 | 示例与要求 |
|---|---|
公司运营文件 | 英国分公司注册证书、银行流水、合同、发票、税务回执 |
母公司文件 | 注册证书、年度财务报告、组织架构图、母公司信头任命信 |
代表个人文件 | 护照、BRP、薪资单、雇佣合同、简历 |
地址与居住证明 | 英国租约、水电账单、银行账单 |
商业计划书更新 | 展示英国市场增长与未来三年发展计划 |
律师支持文件 | Cover Letter + Document Index(文件清单目录) |
📎 文件格式提示:
所有非英文文件需经认证翻译(Certified Translation)。
建议使用律师事务所格式化文档(包含页眉页脚与页码索引)。
六、Home Office续签流程(逐步说明)
1️⃣ 在线提交申请(Gov.uk)
选择“Extend Sole Representative visa”;
上传全部支持文件与Cover Letter。
2️⃣ 支付费用与生物信息(Biometric Enrolment)
签证费:£719(2025标准);
IHS医疗附加费:约 £1,035/年。
3️⃣ 等待审核
普通审理:8–12周;
加急服务(Priority):约5个工作日(£500额外费用)。
4️⃣ Home Office可能安排面试
面试内容:公司业务进展、代表职责、未来计划;
律师可提供模拟面试辅导。
5️⃣ 获批并领取BRP
通常签发两年有效期;
记录新签证起止时间并保存批复信。
七、律师实务建议
💼 1️⃣ 提前准备6个月的完整财务与银行文件
Home Office重视“可验证的商业活动”,银行流水与税务记录比商业计划更具说服力。
💼 2️⃣ 保持雇佣关系与薪资连续性
任何中断、换岗或自雇行为都可能导致拒签。
💼 3️⃣ 提前准备律师Cover Letter
律师说明信应解释:
母公司结构、英国运营现状;
代表角色及雇佣关系;
所有提交证据的逻辑与一致性。
💼 4️⃣ 不要低估Home Office面试风险
许多续签拒签源于代表“回答与文件不符”;
律师可提供面试问答训练,确保口头与文件一致。
八、常见拒签原因与预防
拒签原因 | 律师分析 | 预防措施 |
|---|---|---|
未证明英国公司真实运营 | 公司无银行流水或税务记录 | 保留发票、合同与会计报告 |
代表身份不清 | 任命信或薪资记录不一致 | 更新任命文件并附律师说明 |
母公司不再独立 | 股权结构变化被误判 | 律师提供法律意见解释结构 |
文件翻译或日期错误 | 非认证译本或过期资料 | 全部使用Certified Translation |
商业计划不符 | 与现实经营脱节 | 定期更新市场与财务预测 |
九、续签时间线示例
阶段 | 时间 | 动作 |
|---|---|---|
签证到期前6个月 | 初步律师评估,文件清点 | |
签证到期前3个月 | 完成商业计划更新、财务整理 | |
签证到期前1个月 | 在线递交 + 生物信息录入 | |
递交后4–8周 | 可能安排面试或补件通知 | |
获批后 | 更新BRP、进入ILR准备阶段 |
十、结语:提早规划,专业准备
英国首席代表签证续签已进入“高合规审查阶段”。
Home Office不仅看“文件齐全”,更看“运营真实、逻辑一致”。
由专业律师团队进行文件审核、面试辅导与时间规划,可显著提升成功率。
💼 我们的服务包括:
Sole Representative续签文件准备与审查
律师说明信(Cover Letter)撰写
商业计划书更新与财务文件整理
模拟面试培训与拒签申诉辅导
永居(ILR)后续申请规划
如您当前签证即将到期或计划续签,欢迎联系我所英国移民律师团队,获取定制化续签文件清单与时间规划方案。
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