英国移民局现场审查（Compliance Visit）全流程详解与准备要点（移民律师专业指南）

英国移民局（Home Office）会定期或随机对持有 Sponsor Licence 的企业进行 现场审查（Compliance Visit），以确认企业是否真实经营、岗位是否真实、HR 系统是否合规、工资是否符合要求。这类审查是英国工作签证体系中最重要也是企业最容易失分的环节。

审查失败的后果非常严重：

• Sponsor Licence 被暂停或取消

• 海外员工签证被终止

• 企业招聘计划受阻

• 企业被列为高风险雇主

本指南以英国移民律师视角，带你了解现场审查的流程、检查重点、常见失败原因与企业应对策略。

一、什么是 Home Office 的 Compliance Visit？

Compliance Visit 是移民局对 Sponsor Licence 持有者进行的合规检查，分为三种情况：

1. Pre-licence Visit（申请牌照前的审查）

用于确认企业是否真实经营、是否有能力担保海外员工。
常见于：

• 新公司

• 餐饮业、美业等高风险行业

• 有复杂架构或外包 HR 的公司

2. Post-licence Visit（牌照获批后的例行审查）

移民局定期抽查，确保公司持续履行 Sponsor 义务。

3. Targeted Visit（有风险因素时的突击检查）

例如：

• 合规记录异常

• 有匿名举报

• CoS 使用模式异常

• 工资或岗位存在疑点

二、Home Office 现场审查的流程（完整步骤）

通常流程如下：

第一步：Home Office 通知（或突然上门）

两种情况都有：

• 提前通知的访问（常见）
  通常提前 48–72 小时通知。

• 无预警突击检查（高风险企业）
  直接上门，如无人应对会被记录为合规失败。

第二步：检查企业文件与 HR 系统

移民官会要求查看一系列资料，包括：

必须准备的文件：

• 员工合同（Employment Contract）

• 员工考勤记录

• 工资单（Payslips）

• 员工住址与联系方式

• Right to Work Check 记录

• CoS 分配记录

• 招聘广告与面试记录

• 组织结构图

• 办公地址证明

• 商业活动证明（银行流水、发票等）

文件越齐全，公司越安全。

第三步：审查岗位与工资是否真实（Genuine Vacancy & Salary）

移民官会核实：

• 员工是否在做担保岗位的真实工作

• 工资是否高于最低薪资（Going Rate）

• 是否存在“造假岗位”

• 工时是否与合同一致

• 工作地点是否匹配

此环节最容易被判“虚假岗位”（直接导致牌照被取消）。

第四步：面谈 HR 或 Key Personnel

移民官会询问：

• 如何进行 Right to Work Check？

• 如何保存员工档案？

• 员工离职如何处理？

• 如何确保工资与岗位一致？

• 如何处理员工工作地点变化？

• SMS 系统如何管理？

如果 HR 回答不专业，被认为“缺乏合规能力”。

第五步：面谈被担保员工（Skilled Worker）

移民官可能会问员工：

• 你每天都做什么工作？

• 谁是你的主管？

• 你的工作地点在哪里？

• 你是否知道雇主为你担保？

• 你的工资是多少？

• 你是否参与核心业务？

员工回答必须与 CoS 和岗位职责一致，否则会被认定“虚假担保”。

第六步：访问结束后的结果通知

通常分为：

✔ 合规通过（Compliant）

继续正常持有牌照。

✔ 轻微合规问题 → 警告信（Warning Letter）

要求企业 30 天内提交整改计划。

✔ 严重问题 → Sponsor Licence Suspended（暂停）

企业必须在 20 个工作日内提交辩护与证据。

✔ 重大违规 → Revoked（取消）

牌照直接被撤销，海外员工进入 60 天通知期。

三、现场审查重点检查项目（Home Office 高度关注）

以下是移民局最关注的问题：

1. 岗位是否真实（Genuine Vacancy）

主要排查：

• 实际工作内容是否与 CoS 一致

• 是否使用错误的 SOC Code

• 工资是否低于行业标准

• 是否为亲属提供“假职位”

2. HR 合规记录是否完整

必须做到：

• 保存所有 RTW 记录

• 保存 CoS 和签证复印件

• 保存合同/工资单/考勤记录

• 准时提交公司与员工变更报告

• 提供员工招聘流程证据

3. Right to Work Check 是否符合规范

移民官最严查：

• 是否做了初次 RTW

• 文件保存是否规范

• 检查日期是否注明

4. 工作地点是否真实存在

包括：

• 办公室是否真实

• 不得使用无实际运营的虚拟办公室

• 员工是否实际在场

5. 工资支付是否真实（Payroll Evidence）

如：

• 工资单是否真实

• 银行流水是否体现支付

• 工资是否低于 Going Rate

四、Home Office 审查失败的常见原因（真实案例）

案例 1：员工职责与 CoS 不一致 → 判定虚假岗位

担保“IT Specialist”，实际从事行政工作 → 牌照被撤销。

案例 2：Right to Work 文件未保存 → 判定 HR 不合格

公司虽然检查过员工护照但未保存证据 → 警告信 + 限期整改。

案例 3：工资单与银行流水不匹配 → 判定工资造假

工资单显示 £28,000，但银行每月只入账 £1,200 → 牌照暂停。

案例 4：办公室为虚拟地址 → 判定公司不存在

现场无人办公 → 直接吊销牌照。

五、如何准备 Home Office 现场审查？（律师清单）

以下为最高效的准备方式：

✔ 1. 文件整理（最关键）

必须准备：

• 员工档案全集

• Payroll + 银行流水

• 招聘记录

• 合同与岗位说明

• 公司结构文件

✔ 2. HR 合规系统检查

确保：

• 所有必须报告事项已提交 SMS

• 所有 Right to Work 记录完整

• 考勤系统可随时导出数据

✔ 3. 重新培训 HR 团队

HR 必须能回答所有合规问题。

✔ 4. 模拟 Home Office 审查（由律师执行）

律师通常会模拟：

• HR 面谈

• 员工面谈

• 文件检查

• 薪资结构分析

✔ 5. 准备员工问答指南

员工必须了解自己的岗位职责和 HR 流程。

六、律师在 Compliance Visit 中能提供什么帮助？

我们通常提供：

• 审查前合规评估

• 文件整理与风险修复

• 模拟 Home Office 流程

• 员工面试预演

• HR 系统整改

• 审查当天律师现场陪同

• 审查后持续合规服务

目标是：

✔ 审查零失误
✔ Protect Sponsor Licence
✔ Protect Skilled Worker 员工
✔ 降低企业未来被监控风险